KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI EĞİTİMİ VE DEĞERLENDİRMELERİ

Bu eğitimler organizasyonun tamamındaki bilgi birikimine katkıda bulunarak bir gelişim fırsatı yaratmaktadır. Kişisel veriler konusundaki eğitimler, hayatımıza yeni giren uygulama ve terminolojiler konusunda personelin özgüveninin artması yoluyla performansına da katkıda bulunur. Gizlilik ve güvenlik alanındaki gerekli bilgi ve tecrübeyi elde eden çalışanlar görevlerini tamamlarken daha üst seviyede bir anlayış ile hareket ederek hız kazanırlar.

Bunun yanı sıra, bu eğitimler Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından, Kişisel Veri Güvenliğine ilişkin idari tedbirler arasında sayılmıştır.

Buna göre, kişisel veri güvenliğine zarar verecek siber saldırıların ortaya çıkması durumunda, çalışanların siber güvenlik ile ilgili sınırlı bilgileri olsa dahi gereken ilk müdahaleyi yapmaları yoluyla kişisel veri güvenliğinin sağlanması son derece önemlidir. Kişisel veri güvenliğini ihlal etme amaçlı saldırıların yanında, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak ifşa edilmesi ya da paylaşılması gibi olaylar temel kişisel veri güvenliği ihlallerindendir. Bu ihlaller, kullanıcıların dikkatsizlik, dalgınlık veya deneyimsizlik gibi zayıf taraflarının kullanılması suretiyle kötü amaçlı yazılım ihtiva eden elektronik posta ekinin açılması veya elektronik postanın farklı bir alıcıya gönderilerek kişisel verilerin üçüncü kişilerin erişimine açık hâle gelmesi şeklinde de ortaya çıkabilmektedir.

Tüm bu nedenlerle, çalışanların, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak açıklanmaması ve paylaşılmaması gibi konular hakkında eğitilmeleri, çalışanlara yönelik farkındalık çalışmaları gerçekleştirilmesi ve güvenlik risklerinin tanımlanabildiği kontrol edilebildiği bir güvenlik ekosistemi oluşturulması kişisel veri güvenliğinin sağlanması bakımından son derece önemlidir.

Kişisel veri güvenliğine ilişkin her türlü uygulama, politika ve prosedürlerde yapılan değişikliklerin de ilerideki dönemlerde tekrarlanacak eğitimler ile güncellenmesi gerekmektedir. Önemli olan, kişisel veri güvenliğine ilişkin tehditler hakkındaki bilgilerin sürekli güncel tutulmasıdır.

Tüm bu zorunluluklar bir yandan gizlilik ve güvenlik alanındaki operasyon ve teknik ihtiyaçlara odaklanmayı önemli hâle getirirken bir yandan da kurumsal anlamda yeni bir kültür yaratmayı zorunlu kılmaktadır. Bunun sonucunda, organizasyondaki gizlilik güvenlik bilincinin perçinlenmesi ve her alanda tüm çalışanların kusursuz bir biçimde konuya hâkim olması şirket amaç ve vizyonu için de önemli bir yer alacaktır.

Markanız ve ticari varlığınız şirketinizin en önemli değerleri arasındadır. Gizlilik ve güvenlik alanında yapmış olduğumuz tüm çalışmalar ve bu alandaki geliştirmeler organizasyonun tüm kesimlerine yayılmadığı sürece risk teşkil etmektedir. Kişisel veriler ile ilgili sorunlar şirketinizin itibarını olumsuz şekilde etkiler. Veri kayıplarının Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na bildirilmesi yolu ile çeşitli ihlaller halka açık hâle gelerek ifşa edilir. Bu da ticari açıdan önemli bir itibar kaybını beraberinde getirir.

Bu risklerin önlenebilmesi için her kademede sürekli verilen kişisel verilerin korunması eğitimleri ile farkındalık arttırılmalıdır. Bu sayede organizasyon içerisinde uçtan uca kalıcı, tutarlı, güncel bir gizlilik ve güvenlik bilinci oluşturmak mümkündür.

Kişisel veriler ile ilgili olarak sağlanması gereken eğitimler başta üst yönetim ve çalışanlar için düzenlenmelidir. Ayrıca sektörel ihtiyaçlara ve şirketin iş akışlarına göre gerekirse veri transferi gerçekleştirilen taşeron firmalar, tedarikçiler ve müşteriler için eğitim sağlanabilir.

Ekiplerimiz kişisel verilerin korunması alanında, gizlilik ve güvenlik, teknolojik gereksinimler, veri koruma kavramı ve bilinci, yasal hak ve zorunluluklar ile ilgili eğitimleri iş yerinizde veya uzaktan eğitim olarak (distance learning) sağlamaktadır. Bu eğitimlerin kayıt altına alınması, denetimler sırasında firmanız için çok önemli olacaktır.

Bu eğitimler e-learning materyali şeklinde de (scorm uyumlu veya powerpoint olarak) sağlanabilmektedir. E-learning materyallerini kendi portalınızda yayınlayabileceğiniz gibi bu platform hizmetini şirketimizden de alabilirsiniz.